Mijn meisjes, 3,5 jaar en 18 maanden oud, hebben het hier ook erg naar hun zin.
Het heeft even geduurd, maar gisteravond is dan de nieuwe mogelijkheid om ingescande post binnen iLetsel op de juiste plaats te krijgen vrij gegeven. Natuurlijk zullen er in het gebruik nog wel wat extra wensen bij gaan komen, zoals altijd, maar op die manier wordt het uiteindelijk voor iedereen optimaal bruikbaar.
Het werkt erg mooi. Je scant de poststukken in en elk poststuk wordt een pdf bestand. deze bestanden worden verzameld in een folder, ergens op de locale computer of in een eigen netwerk. Het is op zich niet belangrijk waar ze staan.
In het gebruikersmenu zijn nu twee nieuwe opties opgenomen. "Batch post inboeken" en "Batch post toewijzen".
Als de browser direct drag and drop ondersteunt, wat alle recente browsers doen, behalve Internet Explorer van Microsoft (we adviseren ofwel Safari, ofwel Google Chrome ofwel Firefox te gebruiken) , dan is het een kwestie van openen folder, selectie van alle poststukken en dan drag and drop, in één beweging van alle poststukken naar het postvakje. Vervolgens worden alle poststukken, of het er nu 5 zijn of 500 in één reeks naar de server geupload..
Op de achtergrond begint dan het herkenningsproces. iLetsel leest als het ware de eerste bladzij van het poststuk via OCR (Optical Caracter Recognition) en gaat op zoek naar kenmerken als dossiernummers, zowel van de eigen behandelaar als van andere betrokkenen in een dossier.
Dit wordt getoond op de upload pagina nadat de stukken verzonden zijn.
Als het uploadporces is afgerond dan gaat men naar de tweede nieuwe menu-optie."Batch post toewijzen". Op de pagina die dan komt staan alle poststukken als kleine afbeeldingen met daarbij een bolletje dat groen is als het poststuk herkend is en oranje als dat niet gelukt is.
Klikken op de afbeelding opent een scherm dat bij herkenning de mogelijkheid biedt om, als het klopt, het dossierstuk in één klik naar het goede dossier te sturen, waar het dan als openstaande post wordt vermeld. Eventuele aan de registratie gekoppelde tijdboekingen worden automatisch gedaan en het poststuk heeft de status van openstaand dossierstuk.
Was het dossier niet gevonden of het klopte niet, dan komt er een geavanceerde zoekmogelijkheid waarmee het dossier alsnog gevonden kan worden en dan kan het stuk op die manier in het juiste dossier worden geschoven.
Er komen nog uitbreidingen zoals het toekennen van een persoonlijk postvak (dropbox) aan alle professionals (medewerkers) zodat bijvoorbeeld post die betrekking heeft op een symposium, o.i.d., direct in de dropbox van één, een selectie, of alle medewerkers geschoven kan worden.
Maar voor nu is de volgende actie de afronding van de realtime verbinding tussen alle actieve browsers en de iLetsel server. Dat is bijna afgerond, maar werkt nu, weer bij Internet Explorer, wat gebrekking omdat het daar via Flash gaat. We hebben een betere methode en die wordt nu afgerond.
In mijn volgende blog zal ik verder ingaan op de mogelijkheden die deze realtime verbinding zal gaan geven.
- Posted using BlogPress from my iPad
Geen opmerkingen:
Een reactie posten